El Impacto de la Tecnología en la Contaduria

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información

Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores mas modernizados o actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software especifico para control de pagos, cuentas por cobrar, nominas y muchas operaciones mas. 

Las tic aplicadas a la información

* Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
* Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
* Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
* posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. 
* Con otros programas de oficina mas utilizados como el office.
* Con otros programas contables y financieros
* Permita importar y exportar información con otros programas .
* Manejo de centros de costos
* Opción de manejo de diferentes monedas.
* Capacidad de de intercambio de información local y externa
* No requiere personal especializado en computación para el manejo del software
* Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
* Indica la mayor información relativa en una sola vista.
* Desglose de la información por periodos contables.
* Actualización automática de saldos.
* Información por niveles-
* Manipulación de documentos en forma de objetos.
* Definición de consultas especiales.
* Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.
Características de un software contable
Seguridad:
* Claves de acceso.
* Definición de usuarios con diferentes atributos
* Solo permite la inputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
* Informe de cualquier inconformidad con el balance
Uniformidad:
* Plan único de cuentas basico incluido
* Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
* Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: Consultas y reportes.
* Gráficas estadísticas.
Características de un software contable
Reportes básicos requeridos
* Plan único de cuentas.
* Comprobante diario de contabilidad.
* Lista de documentos por periodo.
* Lista de movimientos por cuentas.
* Libros oficiales.
* Estados financieros corporativos
* Análisis estadístico.
* Reportes legales

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las ultimas décadas, se ha convertido en un motor de cambio que permite dar respuesta a las necesidades de información dentro de la contaduría, antes la contabilidad era a mano con lapiz y papel, ahora es basado bajo paquetes informáticos.